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招标代理操作手册


【信息时间: 2016/8/17   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

 

 

 

 

 

 

 

咸宁市公共资源电子招投标系统

招标代理操作手册

免费技术支持电话:400-850-3300

 

 

 

 

 

 

 

一、   公共模块概述... 2

1.1        登录会员业务系统... 2

1.2        最新消息... 3

1.3        业务查询... 3

二、              系统前期准备... 4

2.1        驱动安装说明... 4

2.1.1    安装驱动程序... 4

2.2        证书工具... 9

2.2.1    修改口令... 9

2.3        检测工具... 10

2.3.1    启动检测工具... 10

2.3.2    系统检测... 10

2.3.3    控件检测... 11

2.3.4    证书检测... 12

2.3.5    签章检测... 13

2.4        浏览器配置... 14

2.4.1    Internet选项... 14

2.4.2    关闭拦截工具... 17

三、              招标代理业务申报系统... 19

3.1        基本流程图... 19

3.2        招标资料备案... 20

3.3        标段划分方案... 21

3.4        招标项目计划... 23

3.5        招标委托合同... 24

3.6        发出邀请函(邀请招标)... 25

3.7        场地、公告、文件备案... 26

3.8        招标提问回复... 28

3.9        资审答疑澄清... 29

3.10      资审结果备案... 30

3.11      招标答疑澄清... 32

3.12      招标控制价备案... 33

3.13      招标人评委备案... 33

3.14      组建评标委员会... 35

3.15      中标候选人公示... 36

3.16      中标结果公示... 37

3.17      打印中标通知书... 38

3.18      合同备案... 39

3.19      书面报告备案... 40

3.20      标后数据下载... 41

3.21      交易结果(直接发包)... 42

3.22      合同备案(直接发包)... 43

四、              诚信库管理... 43

4.1        基本信息... 43

4.2        从业人员... 44

4.3        代理业绩... 45

4.4        企业获奖... 47

4.5        企业财务... 48

4.6        投标用材料... 49

4.7        信息披露... 50

4.8        变更历史... 51

4.9        未审核的修改... 51

五、              招标文件制作工具安装... 51

5.1        环境要求... 51

5.2        软件安装步骤... 52

安装驱动程序... 52

5.3        驱动程序使用... 53

5.3.1    证书工具... 53

5.3.2    检测工具... 54

六、              评标系统-开标环节... 59

 

一、      公共模块概述

1.1、     登录会员业务系统

前提条件:

1、招标代理已经开通了帐号,获得了有效的CA证书,并且已经在中心激活了。

2、招标代理完成了信息的录入,并且中心已经审核通过。

操作步骤:

1 输入会员系统地址,如下图:

2、输入用户名和密码,点击“登录”。(如果有CA证书,则下载驱动安装后插入CA证书点击证书登录)。

3、成功登录后,可以进入会员系统,如下图:

 

1.2、     最新消息

“最新消息”功能,在各流程步骤都会涉及到,所以这里先说明一下,以后不再赘述。

功能说明:

接收中心的通知或者系统自动发送的消息,指导下一步的操作。有的消息点进去之后,可以直接进行流程的操作:

 

1.3、     业务查询

功能说明:

会员可以点击相应按钮查看开标提醒、招标项目、标段()、提问回复和本月新增等情况:

 

二、      系统前期准备

2.1、     驱动安装说明

2.1.1、            安装驱动程序

1、双击安装程序,进入安装页面。

 

2、点击下一步,进入协议页面。

3、确认无误后,,点击下一步,直至安装完成。

4、完成后电子签章驱动自动安装。

5、点击关闭,系统自动执行命令。

6、运行完毕后,驱动安装成功。

2.2、     证书工具

2.2.1、            修改口令

用户可以点击桌面上面证书管理工具,进入证书管理界面。

PIN码相当于证书Key的密码,需要妥善保管,新发出的证书Key的密码是1111111181),为了您的证书的安全,请立即修改密码。

输入正确的旧PIN码和新PIN码,点击确认就可以修改密码了。请不要忘记您的PIN码,如果忘记,请到该项目CA发证中心或联系系统管理员进行密码的初始化。

2.3、     检测工具

2.3.1、            启动检测工具

用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。

2.3.2、            系统检测

该页面主要是进行可信任站点的设置。

如果显示都是已加入,就证明已经设置成功。

如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。

2.3.3、            控件检测

 

如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。

其中证书Key驱动,需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来。

2.3.4、            证书检测

用户可以点击立即检测,选择证书,输入Pin码,可以检测该证书Key是否可以正常使用。

如果出现以下提示,则表示您的证书Key是可以正常使用的,如下图:

如果出现以下提示,则出错的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的,需重新安装证书Key驱动,或者马上联系该项目CA进行更换。如下图:  

 

 

2.3.5、            签章检测

此页面是用于测试证书Key是否可以正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码,点击确定按钮。

如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题。

如果出现其他的提示,请及时和该项目CA联系。

2.4、     浏览器配置

2.4.1、            Internet选项

为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。

1、打开浏览器,在菜单→“Internet选项

2、弹出对话框之后,请选择安全选项卡,具体的界面如下图:

3点击绿色的受信任的站点的图片,会看到如下图所示的界面:

4、点站点按钮,出现如下对话框:

 

输入系统服务器的IP地址,格式例如:192.168.0.123,然后点击添加按钮完成添加,再按关闭按钮退出。

5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限:

会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。

文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用。

2.4.2、            关闭拦截工具

上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作:

 

 

三、      招标代理业务申报系统

3.1、     基本流程图

 

公开招标:初步发包方案,委托代理备案,招标公告备案,资审文件备案,报名单录入查看,资格预审结果备案,开标场地、时间预约,招标文件备案,招标文件下载确认,答疑澄清文件备案,招标控制价备案,投标人提问查看,招标人评委备案,评委抽签申请,中标公示,中标结果备案,打印中标通知书,合同备案,书面报告备案,招标失败备案,标后数据下载。

邀请招标:项目注册,初步发包方案,发出邀请函,开标场地、时间预约,招标文件备案,招标文件下载确认,答疑澄清文件备案,招标控制价备案,投标人提问查看,招标人评委备案,评委抽签申请,中标公示,中标结果备案,打印中标通知书,合同备案,书面报告备案,招标失败备案,标后数据下载。

直接发包:项目注册,初步发包方案,交易结果,合同备案。

3.2、     招标资料备案

流程功能:招标资料备案,提交中心备案。

操作步骤:

1、招标代理进入会员系统,进入“项目注册”页面中,如下图:

2、点“新增项目”,填写“项目名称”、选择“项目交易分类”、“项目交易中心所在地”,点“检索”选择建设单位名称,填写其他带“红色*”的信息,点“下一步”提交中心审核(如果点“修改保存”,则暂时不提交,以后可以修改再提交审核):

 

特别提示:

1、如下图,工程注册提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态:

2、只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的项目才可以删除,其他项目如果需要删除,直接到中心删除。

后置流程:初步发包方案。

3.3、     标段划分方案

前提条件:项目注册已经审核通过。

流程功能编制项目的标段划分方案,提交中心审核。

操作步骤:

1、招标代理登录后,进入“招标项目”页面中,如下图:

2、点击“新增招标项目”,选择对应的项目,如下图:

3、点“新增标段”,输入标段名称、招标范围等:

4、点“挑选”,勾选标段类型,点“确定选择”,最后点“修改保存”。

5、以上几步是添加了一个标段,待标段添加完毕后,点击“下一步”按钮,然后把初步发包方案提交审核。

特别提示:

1、招标代理提交审核后,需要到中心审核,中心相关用户将收到待办事宜。

2、要把初步发包方案提交审核,首先要保证:所有标段的状态为“待审核”或“审核通过”。

后置流程:“公开招标”的标段到“委托代理备案”;“邀请招标”的标段到“邀请招标备案”;“直接发包”的标段到“直接发包备案”。

3.4、     招标项目计划

前提条件:项目注册成功,标段已经划分。

流程功能:对招标项目中的各个标段进行计划和相关计划的文件的上传。

操作步骤:

1、进入页面“招标项目计划”:

2、点“新增招标项目计划”,选择对应的标段:

3、勾选标段,点“确定”,转到如下页面:

4、点“修改保存”即可。然后点击下一步,上传招标备案申请表的电子扫描键。如下图所示。最后点“提交审核”提交中心审核。

后置流程:招标公告备案

3.5、     招标委托合同

前提条件:项目注册成功,标段已经划分。

流程功能:对招标项目中的各个标段新增委托合同、代理人以及代理人的权限。

操作步骤:

1、  进入页面“招标委托合同”,如下图:

2、  点击新增委托合同,选择对应的标段。

3、  勾选标段,点“确定”,转到如下页面:

4、  相关信息填写后,点击下一步,上传招标备案申请表的电子扫描键。如下图所示。最后点“提交审核”提交中心审核。

3.6、     发出邀请函(邀请招标)

前提条件:邀请招标备案审核通过。

流程功能:招标代理录入邀请单位。

操作步骤:

1、进入页面“投标邀请书”,如下图:

2、点目标标段的“操作”按钮:

3、点“新增邀请单位”,录入邀请单位(录入方法与“投标报名”中类似)。

4、选择发送对象单位,点击“发出邀请函”:

5、点“确认录入完毕”结束录入。

3.7、     场地、公告、文件备案

前提条件:公开招标已做委托代理备案。

流程功能:开评标场地预约,提交中心审核。

编制招标公告,提交中心审核。

操作步骤:

1、进入页面“开标场地预约”,如下图:

2、点“新增场地预约”,选择对应标段:

3、开标场地预约(选择场地使用时间,开标时间和场地),选择完毕点击下一步,提交中心审核。如下图:

 

4、招标文件备案,将已预约场地的开标标段,进行招标文件的制作和备案。如下图:

                                                        点击新增/制作招标文件。制作完毕后,提交中心审核。如下图

注意事项:招标正文和工程量清单需转化格式后,才能进行生成招标文件。

5、招标文件备案审核通过后,才能进行招标公告发布(选择公告发布时间,是否联合体报名,提供网上报名等),如下图:

填写完毕后,点击下一步,提交中心审核。审核通过即自动发布公告。

 

3.8、     招标提问回复

流程功能:查看投标单位提出的问题汇总和进行网上回复。

操作步骤:

1、进入页面“招标提问回复”,如下图:

2、点“回复”,弹出页面中填写答疑解答内容:

3、填写解答内容后,点“确认回复”,在“已答复”中查看回复内容:

3.9、     资审答疑澄清

前提条件:招标公告备案已经发布外网。

流程功能:招标代理把前来报名的投标单位添加到报名单位列表中。

操作步骤:

1、进入页面“资审答疑澄清”,在页面中可以预览之前招标项目的答疑澄清次数:

2、点“新增资审澄清”,如下图:

3、选择相应的项目,点击“选择”。如下图:

4、填写相关的答疑内容。然后“保存修改”,点击“下一步”。

5、最后点击“提交备案”,提交中心进行审核。

3.10、              资审结果备案

前提条件:

1发包方式为“公开招标”的标段。

2该标段已经报名截止。

流程功能:对工程的投标人名单进行符合性审查。

操作步骤:

1、进入“资审结果备案”页面,点“直接登记”,如下图:

2、选择对应的标段,点击“选择”:

3、进入符合性审查界面,如下图:

4、选择各单位的审查结果,如果不通过,则点按钮选择不通过原因。

5、点“修改保存”或“下一步”,“提交审核”。

特别提示:如果点修改保存,那么用户还可以对预审结果进行修改,如果点提交审核,则不可以修改。

3.11、              招标答疑澄清

前提条件:该工程已经进行了招标文件备案。

流程功能:对招标文件进行澄清或者修改,可以多次。

操作步骤:

1、进入页面“招标答疑澄清”,如下图:

2、点“新增答疑澄清文件”,选择一个对应的标段:

3、输入各项澄清修改信息(澄清事项,修改内容,招标编制人,职称等),点“下一步”,上传补充招标文件:

4、点“下一步”,“提交备案”由中心人员进行审核。

特别提示:如果点修改保存,那么用户还可以对答疑澄清文件进行修改,如果点提交备案,则不可以修改。

3.12、              招标控制价备案

前提条件:该工程已经进行了招标文件备案。

流程功能:把该标段的招标控制价录入到系统中,提交中心人员审核。

操作步骤:

1、进入页面“招标控制价备案”,如下图:

2、点“新增招标控制价”,选择标段,转到如下的页面中,填写“招标控制价”,点“下一步”,“提交申请”提交中心审核:

3.13、              招标人评委备案

前提条件:该工程已经进行了招标文件备案。

流程功能:把招标单位的评委录入到系统中,提交中心审核。

操作步骤:

1、进入页面“招标人评委备案”,如下图:

2、点“新增招标人评委”,选择对应的标段点击确定:

3、点击“新增评委”,填写各项信息,点“修改保存”:

4、评委录入完毕后,点击“下一步”,“提交申请”提交中心审核。

特别提示:如果点修改保存,那么用户还可以对预审结果进行修改,如果点提交信息,则不可以修改。

3.14、              组建评标委员会

流程功能:抽取相关评委。

操作步骤:

1、进入页面“组建评标委员会”:

2、点击“新增项目”按钮,选择相应项目并填写相应信息,点“下一步”提交中心审核:

3.15、              中标候选人公示

前提条件:评标结束,产生了中标候选单位。

流程功能:填写中标候选人公示,提交中心备案。

操作步骤:

1、进入页面“中标候选人公示”,如下图:

2、点“新增候选人公示”,选择对应标段,进入新增中标公示页面中:

3、选择评标结果中排名前三的单位为中标候选人,填写相应的栏目并填写中标候选人公示信息:

 

4、保存成功后,点击“下一步”,提交中心审核。

3.16、              中标结果公示

前提条件:已发布中标候选人公示。

流程功能:确定中标单位,网上公示结果备案中心审核。

操作步骤:

1.进入页面“中标结果公示”,如下图:

2、点“新增中标结果”,选择一个对应的标段,进入中标结果备案页面:

3、进“下一步”,“点击生成”中标通知书,使用CA锁完成签章后提交中心备案,中心人员审核通过后即可生成中标通知书。

4、进点“提交审批”,提交中心进行备案。

3.17、              打印中标通知书

前提条件:已进行中标结果备案。

流程功能:中标人后向中标人发出的通知其中标的书面凭证,提交中心审核。

操作步骤:

1、进入页面“打印中标通知书”,如下图:

2、点击“打印”,签章提交。

四、      诚信库管理

4.1、     基本信息

该页“招标代理”类会员的单位管理员登录后,可以维护本单位的各项信息。

,可以修改单位基本信息;

,可以查看并管理各类扫描件;

其中,带(*)的为必填项目

当信息填写完成后,如果点“修改保存”,暂不提交中心审核,可以继续修改信息,状态为“编辑中”。

如果点后,再点,不能修改信息,等待中心审核,状态就是“待审核”。

注意:单位的基本信息是可以多次修改和审核的。如果中心已经审核通过,会员不能再次上传扫描件。如果中心审核不通过,会员可以再次上传扫描件。

4.2、     从业人员

此页面中维护招标代理机构的从业人员信息。

点击,如下图:

点‘修改保存’按钮,状态为“编辑中”,可以继续修改。

点‘下一步’按钮后,再点‘提交验证’按钮,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。

中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。

中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。

 

4.3、     代理业绩

此处维护本单位的业绩。

业绩中分为场内和场外两种:如是场内业绩,则关联具体项目,在工程后面进行登记即可。

如是场外业绩,点‘新增业绩’按钮,如下图所示:

填写信息,如果填写了获奖信息,那么将在后面的“企业获奖”中产生1条记录

点‘修改保存’按钮,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。

点‘下一步’按钮后,再点‘提交验证’按钮,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。

中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。

中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。

 

l  主要代理项目

此页面中显示了该企业的主要代理项目。

4.4、     企业获奖

此处维护本单位的获奖信息。

点‘新增奖项’,页面如下:

点‘修改保存’按钮,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。

点‘下一步’按钮后,再点‘提交验证’按钮,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。

中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。

中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。

l  删除操作

只在 “编辑中”和“审核不通过”状态中有删除按钮。在前面勾选一个或多个数据,然后点‘删除奖项’按钮。

4.5、     企业财务

该页面中,列出了企业的财务记录。

点击‘新增财务’按钮,如下图:

点‘修改保存’按钮,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。

点‘下一步’按钮后,再点‘提交验证’按钮,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。

中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。

中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。

l  删除操作

只在 “编辑中”和“审核不通过”状态中有删除按钮。在前面勾选一个或多个数据,然后点‘删除财务’按钮。

4.6、     投标用材料

此页面中显示了该单位的投标用材料。

在项目组人员组成页面中,点,页面如下:

 

人员新增后,在列表中可对人员进行修改和查看操作。

l  在诉讼及仲裁情况列表中,显示了该单位的诉讼和仲裁情况。

,页面如下图所示。

注:新增和作废不需经过中心审核。直接操作即可。

其他投标用材料页面中也只需直接新增和删除即可。

4.7、     信息披露

该页面中,列出了信息披露记录。

点击‘新增信息披露’按钮,如下图:

点‘修改保存’按钮,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。

点‘下一步’按钮后,再点‘提交验证’按钮,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。

中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。

中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。

l  删除操作

只在 “编辑中”和“审核不通过”状态中有删除按钮。在前面勾选一个或多个数据,然后点‘删除信息披露’按钮。

 

4.8、     变更历史

该页面中列出了单位信息的历史变更记录。

4.9、     未审核的修改

新注册的会员,维护信息后提交中心审核,审核通过后,状态变成“审核通过”。这时,如果会员再修改信息,仍然需要提交审核,而该页面中就列出了这些提交审核的修改记录。

五、      招标文件制作工具安装

5.1、     环境要求

1、操作系统要求:

Windows XP /Win7及以上均可运行,建议使用Win7 版本。

2、硬件要求:

CPU:推荐使用P4 2.0 以上;

内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上;

硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G 以上;

显示器:可选用VGASVGATVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;

3、辅助软件:

微软Office2007 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建

议安装Office2007)。

4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

5.2、     软件安装步骤

安装驱动程序

由于软件中会用到CA 证书,程序会显示安装湖北CA证书工具软件,点击“是”。

湖北CA证书工具软件安装完成页面。

点击<完成>,会提示安装成功。后续会自动弹出内嵌的其他驱动,依次安装完毕。

注意:本机杀毒软件会提示安装信息,请点击信任,不要阻止!

 


附件:
咸宁市公共资源电子招投标系统-招标代理操作手册.docx
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